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展会搭建和布展格局需注意的事项

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展会搭建和布展格局需注意的事项

好的展会搭建和布展格局将会使展品得到最大程度、最好的展示展品的品质,体现公示的实力。从而增加客户的注意力,增加客人的信任度的目的,从而有效地促进业务交往。因此,对于每一次展会而言,展位搭建和布置的好差对于参展的成功与否来说至关重要。
    不论哪个展会,展台搭建分为国际标准摊位和特装,特装大部分是单体公司的独立整体大面积展位。对于特装客户而言,选择特装这样的搭建方式就已经充分得展示了公司的实力。以及对于本次展会的参展目的的明确和实现交易量的 "野心"。
    对于标准展位的客户而言,或许更多的是想要了解这个市场而通过各种展览组织机构去参加展览,以一个整体的展团的形式出现。对于组团参展的客户而言,对于展台搭建了解的并不多,单独与搭建公司的沟通更是甚少,那么怎么在展商、组团单位以及搭建商三者之间创造约定俗成般的默契,确保让展会更加顺利得进行呢?
    首先,从展商入手,对于特装客户而言,中间没有组团单位,便于和搭建商直接沟通。一、就是要选择搭建商,必须是有资质、有实力、有信誉的搭建商更加能够保证"有求必应"满足你对于搭建的所有要求。而特装较普通摊位而言更具有独特性和可塑性、可往多元化发展,因此展商对搭建有什么疑问以及要求,大到整体构造,小到细节材质都应该形成做好良好的沟通,让搭建商充分了解到展商的需求,双方面保证了搭建工程的双赢。
    接着就是选择合适的展示手段,国际标准摊位在整体结构上有局限性,但是在展台的布置方面下功夫一样可以达到不一样的效果,如何在这个环节取胜?应该明确展品的数量,明确何种展品成列方法,根据展品的不同选择灵活的处理方式,选择合适的展具来设计一个完美的展示格局。以求对产品和公司形象进行最佳的展示。类似商品精致的包装,成功提升展品的档次。一般而言,搭建商都会在展前给展商提供展具清单。因此最好提前租赁,避免现场再行租赁,大型展会客户较多,许多客户都无法避免现场所存在的各种问题,如果搭建人员没有办法给展商第一时间提供展具,将会给展会造成严重的影响。现场租赁的弊端在于价格高于提前租赁20%、不可预知的供不应求、不具备选择的多样化。如果展商展示方式为广告品展示为主,则务必在展前了解整个标展的结构、展板的尺寸等相关问题,以便于提前做好准备。
    其次,组团单位作为展商和搭建商之间沟通桥梁,特装客户可以在组织方了解到最可靠的搭建商信息,如果能够给企业做合理的推荐,则会使展商节省很多筛选的时间。标准展会的搭建一般而言会形成一个整体,组织者可以往往可以决定这个整体所存在的形象,要是能够在整体形象上选择外围加高旗帜,能是整个团队浑然一体,也会给观展商一个崭新的,面貌。
    再者,就是搭建商,搭建商在搭建工程中扮演者最重要的角色,不论对于什么展商而言,首要的就是要在能力范围内满足客户所提出的需求,用最少的资金给展商以最完美的展示。那么在了解展商的需求方面,关键在于不可忽略了每一个标准摊位的展商,从展商名称、展商所需要的展具、展品所需要的成列方式、甚至于展商所展示的商品的重量,以及整个展会所需要的展具数量,小到一个钩子都需要全面的了解以备做好充分的准备。将所有将会出现的问题考虑在内,防患与未然。最大程度降低展商和自身的损失,顺利得完成布展。
    会展业正在不断的发展壮大,搭建也将会有不断的完善和发展,是要三者之间不算得做好自身得准备,加强合作与沟通,将会使得展会的整体效果有着进一步得提高。真正提高中国展会在国际上的形象和地位。